创新故事(十三)服务创新送温暖 理念创新谋发展

时间:2020-08-10作者:文章来源:后勤集团浏览:857

年初疫情的爆发,一切都来的那么突然,给我们的日常生活造成了严重的影响,学校和集团的各项防控工作在有条不紊的推进。随着校园、公寓封闭管理的不断强化,给校内师生居民的生活带来了很多不便,商贸中心本着服务疫情防控大局,服务校内师生生活的工作方针,克服困难,挖掘潜能,在服务创新和理念创新上下功夫,保障了疫情防控期间的物资供应和校内师生的购物需求。

今年130日晚17时,许多人还沉浸在合家团圆的幸福时,商贸中心的4名同志却在紧张的忙碌着,他们的任务是在封闭的学生公寓建立临时商贸销售点,以保证留校学生购买生活必须品的需求。因助学超市还在歇业期间,服务器、进销存系统均已关停,如何在短时间内,从近2万个单品中挑选出几十个经济适用的商品,如何保证商品价格准确和出入库账目相符,如何在学生公寓建立商品陈列和支付网点等等问题,使常人看似简单的工作变得尤为耗时耗力。面对困难,同志们没有抱怨,在主任的统筹指挥下分工明确,有序工作,选品、核价、出库、记录、装箱、搬运……齐心协力,在短短两个小时内,12公寓临时销售点搭建而成,随着住宿学生闻讯赶来,惊喜的挑选着心仪的商品,同志们的沾满汗水的脸上也露出了欣慰的笑容。

但这只是万里长征第一步,随着疫情防控形势不断严峻,校园封闭措施不断加强,校内居民生活必需品采购也出现了困难,二月初,在集团的统一部署和有力领导下,我们与饮食中心的同事一起,在居民生活区搭建了生鲜食品临时售卖点,为校内近千户居民提供米面粮油、新鲜水果、酒水调料、面包牛奶、预包装食品等商品,同时助学超市有计划的加强了物资储备,并克服货源短缺、交通不畅、人手不足等困难,动用了人、财、物等几乎所有可用的资源,逆势而为、迎难而上,于220日开业,从果蔬食品、日用百货等生活必须品,到84消毒液、酒精喷雾、消毒湿巾等防疫物资一应俱全,用亲民稳定的价格,丰富充裕的商品,安全整洁的环境,稳定民心,为校内居民的居家生活提供了有力保障。

没有墨守成规,没有知难而退,在疫情防控资源紧张的艰苦条件下,我们拓宽进货渠道,优化工作建制,简化操作流程,创新性的使商贸服务深入公寓和社区,哪里有师生需要的声音,哪里就有商贸中心员工贴心服务的身影。

随着疫情防控工作的日趋常态化,师生陆续返回学校,如何在减少人员流动,避免聚集的前提下保证师生的购物需求,是摆在我们面前的又一项难题。我们改变了以往单纯依靠门店销售的工作思路,创新性的树立了线上线下相结合的销售工作理念,经过多方调研比对,自主研发了线上订货系统,使师生能够通过“哈工程助学超市”公众号和后勤集团官微,进享线上订货,实时配送服务。针对订单量较大,涉及楼宇较多,工作人员少等实际困难,我们制定了详细的操作流程,专人负责线上接单分配,若干个工作小组同时根据订单进行配货,专人分区配送结算,保证了商品配送的及时性,最多一次两小时内完成了150单的配送任务。面对每日重复的繁重工作,同志们丝毫没有怨言,他们所期待的只是一张张师生满意的笑脸。

基础服务上的不断创新,是新时期赋予我们的基本要求;工作理念上的不断创新,是商贸企业发展的动力源泉。感谢领导的信任,让我有幸和同事们一道,全程参与了中心年初至今的主要工作,在群策群力中体验了创新发展所带来的乐趣和成就感,在酸甜苦辣中体会了后勤人的坚守、责任和勇往直前的信念与执着。随着工作形势和要求的不断变化,相信在今后的工作中,我们依然会不断开展创新工作,为集团发展的各项事业做出应有的贡献。


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