关于做好2011年度考核工作的通知

时间:2011-12-05作者:文章来源:后勤集团浏览:1154

各部门:
  根据学校《关于做好教职工2011年度考核工作的通知》精神和《后勤集团员工考评管理办法(试行)》、《后勤集团部门绩效考评管理办法(试行)》等管理规定,现将2011年度员工考核工作的有关事宜通知如下:
  一、考核范围
  集团所属各部门及其2011年6月30日前到集团工作的全体在册员工均在考评之列。
  担任部门负责人职务不足3个月的,参加任职前所在部门原岗位考核。
  二、考核内容及考核标准
  1.部门绩效考评以《哈尔滨工程大学委托后勤集团提供后勤保障服务协议书》、2011年度部门工作计划及工作职责的履行状况为考核主体内容,由考评人根据部门工作总结考评。部门工作总结主要应包括:履行服务协议情况,工作计划执行情况,各专项工作执行情况(如:安全、节约、党群建设、教育培训、企业文化、制度建设与工作创新等)。
  2.员工考评重点考核德、能、勤、绩四个方面的内容。其中集团中层管理干部还另需考察廉、学两个方面的内容。
  德:主要考核政治思想表现,职业道德和社会公德表现。
  能:主要考核本岗业务水平,管理能力的发挥及业务技术的提高和知识更新情况。
  勤:主要考核工作态度,勤奋敬业精神和遵守劳动纪律情况。
  绩:主要考核履行岗位职责,完成工作的数量、质量、效益和贡献等情况。
  廉:主要考核工作中清正廉洁、自律公正情况。
  学:主要考核学习情况,包括学习的质量、数量,学习对工作能力和自身素质提高的效果。
  (二)考核结果分为优秀、称职、基本称职、不称职四个等级。各等级的评定标准是:
  1.优秀:在考核年度内,模范遵守法律法规和学校各项规章制度,廉洁自律,勤于学习,精通业务,工作勤奋,全面履行岗位职责,出色完成年度内的工作任务,成绩突出。
  2.称职:在考核年度内,自觉遵守法律法规和各项规章制度,业务熟练或业务能力提高较快,能够履行岗位职责、完成年度内工作任务,无责任事故。
  3.在考核年度内有下列情况之一者,年度考核定为不称职:
  (1)政治、业务素质较低,组织纪律差,难以适应工作要求者;
  (2)不履行岗位职责,未完成工作任务者;
  (3)弄虚作假,谎报成果或剽窃他人成果;
  (4)工作中出现失泄密事件者;
  (5)无正当理由不参加考核,经教育后仍然拒绝参加者;
  (6)违反国家政策法规或学校规章制度,道德败坏,在学校和社会造成恶劣影响者;
  (7)工作中出现严重失误等责任事故,致使学校声誉或经济等受到严重损失的直接责任人。
  4.在考核中介于称职与不称职之间难以确定等级的人员,以及待聘、缓聘重新上岗工作人员,可暂定为基本称职,给予3个月告诫期。告诫期满后再视其表现情况确定为称职或不称职。
  年度考核结果优秀人员比例原则上控制在本部门在岗人员的15%以内。事业编人员和非事业编人员优秀人数分别计算。优秀名额分配见附件。
  2011年度中层及以上干部单独分配优秀名额,总经理助理、工会主席由考核领导小组(本人回避)评选的方式确定1名优秀人员;其他中层干部由每个部依据人力资源部提供的考评成绩推荐1名(机关支部推荐2名)优秀候选人,由集团考核工作领导小组按照差额(差额1名)评选的方式确定6名优秀人员。
  三、考核组织机构
  (一)成立集团考核工作领导小组,组长由集团党委书记担任,成员由总经理、副总经理、总经理助理组成。考核工作领导小组设办公室,成员由人力资源部及机关其他科室成员组成,负责实施部门绩效和中层管理干部考核工作。
  (二)成立各部考核小组,组长由各部部长(机关为支部书记)担任,成员由各中心主任及基层业务骨干组成,具体负责基层员工考核工作。各部考核组长应向本部员工进行考核动员,明确具体的考核要求及操作办法。
  四、考核方式
  (一)部门工作绩效
  1.集团下属各部门工作绩效由机关科室负责人考核成绩、集团考核工作领导小组评议成绩两部分构成,各占50%计算部门工作绩效成绩。
  2.机关部门工作绩效由集团下属部门负责人(每独立部门1人)评议成绩、考核工作领导小组评议成绩两部分构成,各占50%计算部门工作绩效成绩。
  (二)员工工作绩效的考核仍采用分层考核的方式。
  1.中层及以上管理人员
  (1)副总经理以上领导由学校统一组织考核;
  (2)总经理助理(支部书记)的工作绩效由所在部(支部)党员和班组长以上人员民主评议成绩、考核工作领导小组评议成绩二项构成;所占比例分别为30%、70%。
  (3)工会主席的工作绩效由全体中层干部(每独立部门1人)和工会副主席民主评议成绩、集团考核工作领导小组评议成绩二项构成,分别占30%、70%。
  (4)基层部门负责人的工作绩效由部门员工民主评议成绩与部门工作绩效成绩二项构成,所占比例分别为30%、70%。在部门员工民主评议时,需进行年度工作述职,以投票方式进行评议,参评人数应超本部门人数1/2;
  (5)机关科(室)部门负责人的工作绩效由集团机关支部民主评议成绩、部门工作绩效成绩二项构成,所占比例分别为30%、70%。在集团周一办公例会联评时,需进行年度工作述职,以投票方式进行评议。
  2.基层员工
  各基层部门其它员工的绩效考核实施工作由各部门根据《后勤集团员工考评管理办法(试行)》(2010修订)的规定,自行安排与实施,考核小组名单、实施办法及最终考核成绩需报集团人力资源部备案;
  基层员工考核,应对被考核人履行岗位职责及完成工作情况逐条考核,逐条评议,在充分听取群众意见的基础上,进行综合评议,集体决定考核等级。
  五、时间安排
  (一)12月6日前,各部门将工作总结交综合科。
  (二)12月16日前,完成以下工作:
  1.部门工作绩效考核;
  2.中层以上管理干部考核:集团统一组织中层干部考核,具体考核时间、地点,由被考核人会同集团人力资源部共同组织实施;
  3.基层员工考核:职能科室、各部门自行组织基层员工民主评议与考核工作。考核结束后,各部门将考核结果通知本人,接受员工复核申请。
  (三)12月19日前,公示考核结果,公示期3天。
  (四)12月20日前,各部门将全体员工年度考核结果报、事业编制人员《哈尔滨工程大学教职工年度考核登记表》同时报送至集团人力资源部。
  六、其他要求
  (一)考核结果是我校今后津贴发放、岗位聘用、表彰评优的重要依据,各单位及员工本人要高度重视,认真对待,切实做好本次考核工作。
  (二)各部门需向人力资源部报送年度考核汇总表(事业编制人员和非事业编制人员分别报送)打印版(部门负责人签字、加盖单位公章)及电子版文档各一份;事业编制人员填写《哈尔滨工程大学教职工年度考核登记表》一式两份。以上表格可到学校办公系统及集团网站“文档下载”栏下载。
按照存档要求,《考核登记表》必须为19cm(宽)×26cm(长),左侧边距为2.5cm,双面打印。《考核登记表》可按以上标准自行打印,自行打印不得修改表格原有格式和内容;也可手写人力资源部统一印制的《考核登记表》,手写应字迹工整,不可涂抹
  (三)其它事宜,遵照学校《关于做好教职工2011年度考核工作的通知》、《后勤集团员工绩效考核管理办法》、《后勤集团部门绩效考核管理管理办法》执行,由后勤集团人力资源部负责解释。


附:2011年度员工考核优秀名额分配表

后勤集团
二�一一年十二月五日

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