根据校党政办《关于做好2011级新生接待工作的通知》要求，结合迎新期间集团所承担的10项任务，经认真研究，做出以下具体安排。
一、集团迎新工作小组
集团成立迎新工作小组，负责迎新期间集团所承担各项任务的组织和协调工作。迎新工作小组组长李欣、张洪民，成员由各相关部门负责人组成。
二、任务分解
（一）住宿安排
由公寓部负责。
1．及时完成新生住宿安排，并及时发至相关院系。
2．做好新生公寓水、电等检查维修工作，确保正常使用。
3．及时与武装部联系，做好承训官兵住宿工作。
（二）校园卡
由计划财务部负责。
1．临时卡领取。与校园卡管理中心联系领取临时卡，同时确定临时卡退卡事宜。临时餐卡8月13―14日（8：00―21：00）在学生第二公寓发放，安排好提前报到学生的就餐。
2．8月15日―17日（7：30―18：00）在迎新现场设专人发校园卡，以及设立被品代购点及军训伙食费收费点。
（三）就餐安排
由饮食服务部负责。
1．保证8月14―16日期间6：10―22：00可以就餐。提前公示各餐厅就餐时间，公示地点在餐厅及二公寓办临时餐卡处。
2．与武装部联系确定本科生军训期间集体就餐地点，以及承训部队就餐地点。
（四）迎新现场
1．维修中心负责8月15日前将迎新现场防晒、防雨棚搭建完。
2．电气中心负责8月14日将迎新现场用电线路铺设完。
3．公寓部负责8月13日前将二公寓迎新用宿舍内办公桌椅、电源线布置完。
4．公寓部负责新生行李的拉运、发放工作。
5．公寓部负责联系火车站为新生家长提供购买返程车票事宜。
6．招待所负责向新生家长提供住宿咨询事宜。
7．超市负责迎新现场日用杂品服务点的设立工作。
8．学生浴池在迎新期间将工作时间调整为上午10：00―晚22：00。
（五）火车站迎新现场
1．质监科、物业部负责与车站相关事宜的沟通工作，站前物品准备工作。
2．物业部负责接站学生的联系、任务分配等工作。
3．运输服务中心负责站前迎新车辆的落实工作。
（六）军训期间邮件领取
邮政中心负责与军训团联系军训期间新生邮件的领取事宜。
（七）宣传安排
1．8月15日前，公寓部完成各相关公寓内及楼外的宣传条幅的编写、制作、悬挂。
2．8月15日前，各新生公寓完成室内导引及宣传板的制作。
3．8月15日前，饮食服务部完成食堂内外宣传标语的制作、悬挂等工作。
4．8月15日前，宣传科做好电子屏宣传、后勤服务指南的编制等集团迎新的各项宣传工作。
5．启航活动中心迎新期间各展厅全天开放，做好安全工作。学生讲解时间为9：00―20：00。
后勤集团
二�一一年七月十八日