为了从各方面做好大型活动的安全保障,中心对会场申请也做出了相应调整。对于200人以上的大型活动,申请方要经院系、部门处级领导签字同意,学生活动不能只有学生负责人,要有老师负责跟会,在递交申请表的同时提交部门活动安全预案,并报校保卫处签字备案。中心已将新制定的申请表报集团文宣科对网上的申请表进行了更新。
中心办公室人员执行周末值班制度。周六、周日中心办公室都有专人随时对中心各类活动情况及会场使用情况进行检查、协调,发现问题及时处理解决,遇到重大事情及时上报,加强监管、督促、检查,确保安全工作万无一失。